Les cadres des entreprises sont tous conscients qu’il est primordial de mettre la bonne personne à la bonne place. Le déroulement optimal des activités de la société en dépend au même titre que l’organisation interne. En tant que levier majeur de compétitivité, le processus de recrutement fait sans cesse l’objet de mise à jour et de perfectionnement. C’est justement dans cette optique qu’ont été créés les logiciels de recrutement. Tous les avantages de leur utilisation vous sont révélés dans cet article.
Faciliter la gestion des candidatures
Gérer manuellement les candidatures est devenu très compliqué. Il faut examiner un par un des dizaines d’e-mails par jour pour ensuite les trier efficacement. Les CV et lettres de motivation devront être classés dans différents dossiers selon le poste. Il est également nécessaire d'insérer les informations pertinentes dans un tableur Excel. Or, actuellement, même les PME peuvent avoir à traiter les dossiers d’une centaine de postulants pour une même offre d’emploi. Le premier avantage d’un logiciel de recrutement ou ATS est la mise en place d’une meilleure gestion des candidatures. Avec une interface rapide et facile d’utilisation, il permet au recruteur d’évaluer et de trier progressivement chaque dossier. Tout le processus qui aurait été fait manuellement sera concentré dans ce seul et même outil de recrutement. Sur des sites comme intuition-software.com, vous pourrez voir par vous-même une démonstration de l’efficacité du logiciel.
Vous n’aurez plus à faire face aux désagréments tels que l’égarement d’un CV ou la suppression involontaire d’un profil. Il sera plus facile pour votre responsable RH de s’affairer à son cœur de métier : trouver la perle rare pour chaque poste.
Améliorer le processus de recrutement
Le processus de recrutement comprend toutes les étapes entre la rédaction d’une offre d’emploi jusqu’à l’embauche effective de l’employé. Le recruteur commencera par avoir des centaines de postulants pour n’en sélectionner qu’un au final. Via un logiciel de recrutement, ce processus sera non seulement automatisée, mais aussi standardisé. L’outil va instaurer des fonctionnalités qu’il suffira d’adapter aux besoins de l’entreprise tout au long des étapes de recrutement. En seulement quelques clics, il sera possible de connaître où chaque offre et chaque candidat se situent dans le processus. De même, vous n’aurez plus à recréer chaque étape pour une nouvelle offre. Il ne vous restera plus qu’à vous en tenir au processus de recrutement personnalisé que vous aurez préalablement établi. Sachez que l’absence de cette mécanique de standardisation pénalisera considérablement le dynamisme de votre entreprise.
Malgré tout cela, vous pourrez à tout moment apporter des modifications à votre logiciel. Élaboré par de véritables professionnels du recrutement, il peut facilement s’adapter aux optimisations que vous jugerez nécessaires.
Économiser du temps et de l’argent
Un logiciel de recrutement peut profiter aussi bien à une société privée qu’à un service public ou un cabinet de recrutement. Il permet aux cadres et aux recruteurs de gagner en temps et en argent. Si vous le faites manuellement, la diffusion d’une offre sur 5 sites mobilisera environ 40 minutes de votre temps. Avec un ATS, cette diffusion peut s’opérer en tout juste deux minutes. D’ailleurs, vous pourrez facilement gagner 10 minutes sur la rédaction de l’offre elle-même. Grâce aux filtres de cet outil de recrutement, le tri des candidatures se fait aussi plus rapidement. Via l’ATS, vous pourrez consulter le profil d’un candidat avec vos commentaires imbriqués même 6 mois après qu’il ait postulé. En somme, vous gagnerez jusqu’à 2 heures de temps pour un seul recrutement.
Cet outil permettra donc à vos collaborateurs de passer moins de temps sur un processus fatigant et répétitif. Ils gagneront en motivation et en productivité. Les autres activités de l’entreprise se verront aussi optimisées. Il a été estimé qu’un ATS peut faire gagner des dizaines d’euros à une PME par mois et des centaines d’euros à une grande entreprise.